동호회 회칙 양식과 회계 규정 쓰는 법

본문 22개 조 가운데 10개가 제4장입니다. 모임 안의 다툼은 대부분 돈에서 출발하므로 회계 규정을 별도 문서로 떼지 않고 회칙 안에 넣었습니다.

임원끼리 아래 표의 오른쪽 칸만 먼저 합의해 두면, 양식은 숫자를 옮겨 적는 일만 남습니다.

예시로 회원 24명인 '수요 저녁 배드민턴 모임'의 제11조를 채워 보겠습니다. 숫자마다 근거를 옆에 적어 두면 나중에 회비를 올릴 때 설득이 쉽습니다.

감면을 넣으면 수입이 모자라지 않을까요?

대학생 3명을 월 15,000원으로 감면하면 한 달 수입은 21명 × 25,000원 + 3명 × 15,000원 = 570,000원입니다. 대관료 480,000원을 내고도 90,000원이 남으니 감면 조항(제12조)을 넣어도 됩니다. 이렇게 한 번 계산해 보고 금액을 정하세요.

미납은 단계를 나눠 적습니다

마지막 줄이 중요합니다. 이름을 공개하지 않는다는 약속이 있어야 회원이 안심하고, 총무도 망신 주기 논란을 피합니다. 실제로 보낼 문장은 회비 미납 안내 문구에 단계별로 있습니다.

탈퇴 환불은 지난 달과 남은 달을 나눠서

예를 들어 윤하늘 님이 7~12월분 150,000원을 선납하고 9월 20일에 탈퇴를 신청했다면, '선납분만 환불'에서는 10·11·12월 3개월분 75,000원을 돌려줍니다. 양식의 기본 기한 14일을 쓰면 10월 4일까지입니다. 가입비는 제13조에 따라 돌려주지 않습니다.

양식 부록 1에 들어 있는 표입니다. 엄격한 규정이 늘 좋은 것은 아니어서, 모임 크기에 맞춰 고릅니다.

가장 가벼운 쪽으로 시작해 문제가 생길 때 총회에서 한 단계씩 올리는 순서가 부담이 적습니다. 열 명 남짓한 모임에 감사 조항(제20조)까지 넣으면 운영이 오히려 무거워집니다. 결산을 어떤 형식으로 보여 줄지는 회비 결산보고서 공개를 참고하세요.

1. 임원 2~3명이 노란 칸을 채운 초안을 만듭니다.
2. 단톡방에 파일을 올리고 일주일가량 의견을 모읍니다.
3. 총회나 온라인 투표로 정합니다. 양식 제22조 기준은 참석 회원 과반수입니다.
4. 부록 3 회원 동의 표에 이름·날짜·확인 방법을 남깁니다. 단톡방 동의 캡처로 대신해도 됩니다.
5. 부칙 제1조에 시행일을 적고, 새로 들어오는 회원에게는 가입 안내와 함께 보냅니다.

회칙을 고칠 때는 어떻게 하나요?

이 양식과 예시는 모임 운영을 돕기 위한 것으로, 법률 자문을 대신하지 않습니다. 법인을 세우거나 큰 기금을 다루는 등 법적 판단이 필요한 일은 전문가에게 확인하세요.

단톡방 공지에 묻힌 회칙은 아무도 다시 찾지 않습니다. 또 "매달 공개한다"고 적어 놓고 지키지 못하면 회칙이 없을 때보다 신뢰가 더 떨어집니다. 회비관리앱 총무의 가계부에서는 회칙과 회계 기록을 한 링크에 같이 둘 수 있습니다.

미리 알아둘 점

• 미납 회원에게 자동으로 메시지를 보내지는 않습니다. 금액을 확인한 뒤 총무가 직접 연락합니다.
• 은행 계좌와 연동되지 않습니다. 입금을 확인하고 회비현황에서 칸을 눌러 체크하는 방식입니다.
• 보고서 PDF에는 영수증이 들어가지 않습니다. 영수증은 공유 링크의 수입/지출에서 봅니다.
• 총무가 바뀔 때 무엇을 따로 넘겨야 하는지는 총무 인수인계 체크리스트에 정리했습니다.