회비 엑셀 양식 무료 다운로드

모든 시트는 노란 칸만 입력하고 흰 칸은 건드리지 않는 방식입니다. 처음 열면 예시 데이터가 들어 있으니 지우고 쓰면 됩니다. 구글 스프레드시트에서 쓰려면 구글 드라이브에 파일을 올린 뒤 'Google 스프레드시트로 열기'를 누르세요.

세로에 회원, 가로에 1~12월이 있는 표입니다. 맨 위 기준 월에 몇 월까지 확인할지 적으면, 그달까지 비어 있는 칸이 미납으로 계산되고 빨갛게 표시됩니다.

칸마다 넣는 값

예시: 기준 월이 3월일 때

미납액은 (기준 월 − 납부 개월) × 월회비입니다. 서지아 님은 (3 − 1) × 25,000원 = 50,000원, 윤채원 님은 (3 − 2) × 15,000원 = 15,000원입니다. 문하준 님의 1월은 0이라 미납도 아니고 월 합계에도 들어가지 않습니다.

정기회비와 별개로 그때그때 나누는 비용을 정리합니다. 비용 항목과 회비에서 보탤 금액을 적고 참석자 이름을 입력하면 1인당 금액이 나옵니다. 참석자는 40명까지 들어갑니다.

1. 비용 항목(1차 식사, 2차 카페 등)과 금액을 적습니다.
2. 회비에서 일부를 보탰다면 '회비 지원'에 적습니다. 이 금액은 연간 결산표의 지출로 옮깁니다.
3. 올림 단위를 1원·100원·1,000원 중에서 고릅니다.
4. 참석자 이름을 적으면 기본 금액이 채워집니다. 차등이 필요하면 '조정'에 +/− 금액을 적습니다.
5. 입금을 받으면 '입금 확인'에 ✔를 고릅니다.

예시: 7명, 1,000원 단위 올림

조정 금액의 합은 0이어야 합니다. 누군가 5,000원을 덜 내면 다른 누군가가 5,000원을 더 내야 하므로, 합계가 0이 아니면 시트에 경고 문구가 뜹니다. 남는 금액은 다음 모임 비용으로 넘기면 됩니다.

월별 수입과 지출을 적으면 월말 잔액이 이어서 계산됩니다. 정기회비 열은 ① 시트의 월 합계를 자동으로 가져오므로 직접 입력하지 않습니다. 맨 위에 전년도 이월금만 적으면 됩니다.

예시: 이월금 250,000원으로 시작

계산은 전월 잔액 + 수입 계 − 지출 계입니다. 1월은 250,000 + 150,000 − 120,000 = 280,000원, 2월은 280,000 + 160,000 − 140,000 = 300,000원입니다.

매달 '통장 실제 잔액' 칸에 통장 잔액을 적으면 '차이' 칸에 둘의 차이가 나옵니다. 위 예시에서 2월 통장 잔액이 299,500원이라면 차이는 −500원이고, 이런 소액 차이는 대개 이체 수수료입니다. 원인 찾는 법은 회비 장부 쓰는 법의 잔액 대조 표를 참고하세요.

회원이 적고 회비만 걷는 모임이라면 이 양식으로 충분합니다. 다음 상황이 잦아지면 도구를 바꿀 때입니다.

• 휴대폰으로 표를 고치기 어려울 만큼 회원이 많다
• 회비 표와 결산표에 같은 내용을 두 번 적다가 숫자가 어긋난다
• "저 냈는데요?" 문의가 올 때마다 캡처해서 보낸다
• 회비를 분기·반기·연 단위로 받아 월별 표가 맞지 않는다

엑셀 파일로 내보내는 기능은 없습니다. 엑셀에서 옮길 때는 연간 결산표의 현재 잔액을 '이월회비'로 한 번 등록하고 이번 달 회비부터 체크하면 됩니다. 다른 방법들과의 비교는 회비 관리 방법 비교에 정리했습니다.