회비 관리 방법 비교: 엑셀·모임통장·단톡방·앱

총무의가계부 · 2026년 10월 7일 기준

핵심 요약

회원 10명 안팎에 회비만 걷는다면 엑셀로 충분하고, 회원이 많고 공개가 잦으면 회비관리앱이 손이 덜 갑니다.
모임통장은 돈 보관, 장부(엑셀·앱)는 기록, 단톡방은 공지로 역할을 나눠 쓰는 것이 가장 편합니다.
총무의 가계부는 회비 체크가 수입 내역·잔고·미납 계산에 자동 반영되고, 회원은 앱 설치 없이 링크로 확인합니다.
은행 자동 연동, 미납자 자동 메시지, 1/N 자동 정산, 엑셀 내보내기는 지원하지 않습니다.
모임 1개, 회비·수입지출 합산 30건, 모임노트 1건까지 무료입니다.

모임 회비를 관리하는 방법은 크게 엑셀, 모임통장, 단톡방 공지, 회비관리앱 네 가지입니다. 어느 하나가 항상 낫지는 않고, 회원 수와 공개 빈도에 따라 맞는 방법이 다릅니다. 같은 기준으로 비교한 뒤, 회비관리앱 총무의 가계부가 맞는 모임과 맞지 않는 모임을 솔직하게 정리했습니다.

회비관리앱이란? 모임 회비의 납부 체크, 수입·지출 기록, 결산을 한곳에서 하고 그 내용을 회원에게 공개하도록 만든 장부 앱입니다. 돈을 보관하는 은행 통장과 달리 기록과 공개를 맡습니다.

1. 네 가지 방법 한눈에 비교

기준	엑셀	모임통장	단톡방 공지	회비관리앱 (총무의 가계부)
비용	무료	무료 (은행 상품)	무료	모임 1개·30건까지 무료, 이후 구독
회비 기록	칸에 직접 입력	입금은 통장에 남지만 누가 몇 월분인지는 따로 확인	메시지로 흩어짐	회비현황에서 칸을 누르면 수입 내역·잔고에 반영
미납 계산	수식을 유지해야 함	정해진 회비 규칙 기준 알림 (은행별 차이)	총무가 매번 계산	회원별 미납 기간·금액 자동 계산
회원 공개	캡처·PDF 전송	같은 은행 모임원에게 내역 공유	공지가 대화에 묻힘	공유 링크 (앱 설치 없이, 메뉴 선택·비밀번호)
영수증	사진 폴더 따로 관리	카드 결제 기록만	사진을 대화에 올림	지출 내역에 사진 첨부
결산	시트에 옮겨 정리	별도로 정리	매번 새로 작성	월간·연간 보고서 자동 작성, PDF
총무 교체	파일과 설명서 전달	은행별 총무 변경 기능	대화 기록만 남음	백업 아이디·비밀번호로 장부 전체 복사

2. 방법별로 잘 맞는 경우

방법	잘 맞는 모임	한계가 오는 때
엑셀	회원 10명 안팎, 회비만 걷는 모임	휴대폰으로 고치기 어려울 만큼 회원이 많아질 때
모임통장	돈을 안전하게 보관하고 모임 카드가 필요한 모임	현금 회비·회원별 회비·휴회처럼 통장에 안 찍히는 정보가 늘 때
단톡방 공지	한두 번 걷고 끝나는 단기 모임	몇 달 지나 '누가 냈는지' 다시 찾아야 할 때
회비관리앱	회원이 많고 내역을 자주 공개해야 하는 모임	은행 자동 연동이나 자동 메시지가 꼭 필요할 때 (5장)

엑셀로 시작하려면 회비 엑셀 양식 3종을, 통장을 고르는 중이라면 모임통장 비교를 참고하세요.

3. 실제로는 이렇게 섞어 씁니다

네 가지는 서로 대신하기보다 역할을 나눠 쓸 때 가장 편합니다.

역할	맡기는 곳
돈 보관·카드 결제	모임통장 (모임원이 이미 쓰는 은행)
누가 언제 얼마를 냈는지, 어디에 썼는지	장부 — 엑셀 또는 회비관리앱
회원에게 현황 공개	공유 링크 또는 월말 결산 PDF
일정 안내·납부 공지	단톡방

TIP단톡방에는 숫자를 직접 붙여 넣기보다 공유 링크를 올려 두면, 회원이 필요할 때 최신 현황을 스스로 확인합니다.

4. 총무의 가계부로 할 수 있는 것

기능	내용
회비현황	회원×기간 표에서 칸을 누르면 납부 처리. 수입 내역에 '정기회비'로 등록되고 통장잔고에 반영
납부 주기	매월·2개월마다·분기·반기·연납·한 번만 중 선택. 학부모회처럼 3월에 한 해가 시작하는 모임도 설정 가능
회원별 회비·휴회	회원마다 회비 금액을 따로 설정, 쉬는 기간은 0원 납부로 미납에서 제외
수입·지출	분류 항목을 모임에 맞게 추가·수정, 지출에 영수증 사진 1장 첨부, 달러 입력 시 그날 환율로 원화 환산
결산 보고서	월간·연간·직접 선택. 수입·지출·통장잔고·미납회비가 정리되고 PDF로 저장·공유. 만든 시점 내용이 그대로 보관됨
모임노트	날짜·내용(100자)·사진 1장·참석 회원을 기록
공유 링크	회원은 앱 설치·로그인 없이 확인. 보여 줄 메뉴 선택, 숫자 4자리 비밀번호, 공유 기간, 링크 초기화
백업·복구	백업 아이디와 비밀번호(숫자 4~10자리)로 다음 총무에게 모임 데이터를 복사
회원 생일 알림	앱(1.0.7 이상)에서 켜면 생일 당일 또는 며칠 전 총무 휴대폰으로 알림. 음력 생일은 매년 양력으로 환산
로그인·PC	카카오·네이버·구글·애플 로그인. 로그인 없이 먼저 써 보고, 처음 로그인할 때 그 기록을 계정으로 옮김. PC 웹에서도 입력·수정 가능

총무의 가계부 회비현황 화면과 회원이 공유 링크로 보는 화면 — 왼쪽은 총무가 쓰는 회비현황, 오른쪽은 회원이 공유 링크로 보는 화면

5. 총무의 가계부가 맞지 않는 경우

아래가 꼭 필요하다면 다른 방법이 더 맞거나, 다른 방법과 함께 써야 합니다.

필요한 것	총무의 가계부에서는	대안
은행 입금이 장부에 자동으로 들어오기	은행 계좌와 연동되지 않음. 입금 알림을 보고 총무가 체크	모임통장의 입출금 내역
미납자에게 자동으로 메시지 보내기	자동 발송 기능 없음. 미납 금액만 정확히 계산	회비 알림이 있는 모임통장, 직접 보내는 안내 문구
회식비 1/N 자동 계산	정산 계산 기능 없음. 나눈 결과를 수입·지출로 기록	엑셀 번개모임 정산표
데이터를 엑셀 파일로 내보내기	엑셀 내보내기 없음. 결산 보고서를 PDF로 저장	엑셀 양식으로 직접 관리

미납 안내를 직접 보낼 때 쓸 문구는 회비 미납 안내 문구 예시에 있습니다.

6. 무료로 어디까지 쓰나요?

	무료	구독
모임 개수	1개	제한 없음
회비·수입지출 등록	합산 30건	제한 없음
모임노트	1건	제한 없음
보고서·공유·백업·회칙·달러 입력	기능은 모두 이용 가능	이용 가능

건수는 현재 등록된 개수 기준이라 내역을 지우면 그만큼 다시 등록할 수 있고, 한도를 넘어도 기존 내역은 그대로 조회·수정됩니다. 구독은 12개월 34,900원 또는 1개월 3,600원(부가세 포함, 자동 갱신)이며 결제는 앱에서만 할 수 있습니다.

7. 시작하는 순서

앱을 설치해 모임을 만듭니다. 이때 납부 주기를 고릅니다(납부 기록이 생긴 뒤에는 바꿀 수 없음). PC에서는 앱과 같은 계정으로 홈페이지의 WEB 로그인을 하면 이어서 쓸 수 있습니다.
회원을 휴대폰 주소록에서 불러오거나 이름으로 직접 등록합니다.
지금 통장 잔액을 수입/지출에 '이월회비'로 한 번 등록해 잔고를 맞춥니다.
이번 달 회비부터 회비현황에서 체크합니다. 지난 기록을 전부 다시 입력할 필요는 없습니다.
공유 링크를 만들어 단톡방에 올립니다. 보여 줄 메뉴와 비밀번호는 공유 설정에서 정합니다.

계정 하나만 기억하세요

처음 로그인한 계정이 모임의 주인입니다. 카카오로 시작했다면 다음에도 카카오로 로그인해야 같은 데이터가 보입니다. 자세한 이용 문의는 자주 묻는 질문에 정리되어 있습니다.

총무의 가계부

회비 체크·수입지출·결산 보고서를 한 곳에서 기록하고, 링크 하나로 회원에게 공개하는 모임 회비 장부 앱입니다. 모임 1개, 회비·수입지출 합산 30건까지 무료입니다.

총무의 가계부 알아보기

자주 묻는 질문

회비관리앱과 모임통장은 무엇이 다른가요?

모임통장은 돈을 보관하고 입출금 내역을 보여 주는 은행 상품이고, 회비관리앱은 누가 언제 얼마를 냈는지와 어디에 썼는지를 기록·공개하는 장부입니다. 둘은 대신하기보다 함께 쓰는 경우가 많습니다.

회원들도 앱을 설치해야 하나요?

아니요. 총무가 보낸 공유 링크를 누르면 회원은 앱 설치나 로그인 없이 웹에서 회비 현황, 수입·지출, 보고서를 확인합니다. 보여 줄 메뉴와 비밀번호는 총무가 정합니다.

총무의 가계부는 은행 계좌와 연동되나요?

연동되지 않습니다. 통장 입금 알림을 보고 총무가 회비현황에서 체크하는 방식이라 어느 은행을 쓰든 똑같이 쓸 수 있습니다.

분기나 1년 단위로 걷는 회비도 관리할 수 있나요?

모임을 만들 때 납부 주기를 매월·2개월마다·분기·반기·연납·한 번만 중에서 고를 수 있습니다. 미납도 그 주기 단위로 계산됩니다. 납부 기록이 생긴 뒤에는 주기를 바꿀 수 없습니다.

총무가 바뀌면 기록을 넘길 수 있나요?

모임설정의 데이터 백업에서 백업 아이디와 비밀번호를 만들어 다음 총무에게 전달하면, 다음 총무가 모임데이터 복구로 회원·회비·수입지출·모임노트·보고서·회칙을 그대로 복사해 갑니다.