계모임 곗돈 관리법

총무의가계부 · 2026년 10월 7일 기준

핵심 요약

계를 시작하기 전에 기간·인원, 방식, 순번 결정법, 순번별 납입액, 납입일·수령일, 통장, 탈퇴·미납 처리 7가지를 글로 정합니다.
금액 차등 번호계는 앞번호가 조금 더, 뒷번호가 조금 덜 내되 매달 모이는 합계가 수령액과 같도록 간격을 맞춥니다.
매달 납입 확인 → 전원 입금 후 지급 → 이체 화면 공개 순서를 지키고, 납입일과 수령일 사이에 여유를 둡니다.
중도 탈퇴는 곗돈을 받기 전인지 후인지로 나눠 처리 방법을 계칙에 미리 적어 둡니다.
법률 판단이 필요한 분쟁은 혼자 결론 내리지 말고 변호사나 대한법률구조공단(국번 없이 132)에 상담합니다.

계모임은 한 사람이 한 번에 수백만 원을 받아 가는 구조라, 동호회 회비보다 금액도 크고 약속도 깁니다. 그래서 계주가 처음에 정해 둔 규칙과 매달 남긴 기록이 곧 계원 모두의 안전장치가 됩니다. 이 글은 번호계를 기준으로 시작 전 점검표, 순번과 금액 차등 계산, 매달 운영 순서, 계칙 문장, 기록 목록을 차례로 정리했습니다.

계모임(곗돈)이란? 정해진 사람들이 정해진 기간 동안 매달 돈을 모으고, 미리 합의한 순서나 방식에 따라 그 돈을 한 사람씩 받거나 함께 쓰는 모임입니다. 이때 모인 돈을 곗돈, 돈과 장부를 맡은 사람을 계주라고 부릅니다.

읽기 전에 이 글은 계모임 운영에 참고할 일반적인 관리 방법이며 법률 자문을 대신하지 않습니다. 모임마다 약속이 달라 같은 일도 판단이 갈릴 수 있으니, 실제 분쟁이 생기면 변호사 또는 대한법률구조공단(국번 없이 132)에 상담하세요.

1. 계를 시작하기 전에 정할 7가지

첫 입금 전에 아래 일곱 가지를 단톡방에서 정하고 글로 남기세요. 하나라도 비어 있으면 몇 달 뒤 그 칸에서 다툼이 납니다.

정할 것	예시 답	정하지 않으면
① 기간·인원	8명, 8개월	끝나는 달을 두고 서로 다르게 기억
② 방식	번호계(순번계)	받는 방법을 두고 첫 달부터 의견이 갈림
③ 순번 결정 방법	공개 추첨, 교환은 당사자 합의	추첨 과정 자체를 의심
④ 순번별 납입액	2만 원 간격 차등	앞번호·뒷번호 손익 불만
⑤ 납입일·수령일	매월 5일까지 납입, 10일 지급	다 모이기 전에 지급하거나 지급이 늦어짐
⑥ 통장	계 전용 통장, 계주 명의	계주 개인 돈과 섞임
⑦ 탈퇴·미납 처리	수령 전·후로 나눠 정함	한 명이 빠지는 순간 계 전체가 멈춤

TIP일곱 가지 답을 그대로 이어 붙이면 6장의 계칙이 됩니다. 계칙 전체를 처음부터 쓰려 하지 말고 이 표부터 채우세요.

2. 우리 계는 어떤 방식인가요?

같은 "계"라도 돈을 받는 방법이 다르면 장부 모양이 완전히 달라집니다.

방식	누가 받나	매달 내는 돈	장부에서 까다로운 점
번호계(순번계)	미리 정한 순서대로 한 명씩	고정 (순번별 차등 가능)	차등을 두면 계원마다 금액이 다름
낙찰계	그달 가장 적은 금액으로 받겠다고 한 사람	달마다 바뀜	회차마다 낙찰 금액과 각자 낸 돈을 새로 적어야 함
적립형 친목계	아무도 따로 받지 않음	고정	여행·경조사 지출 기록과 공개가 핵심

적립형 친목계는 사실상 정기회비 모임이라 처음 총무 체크리스트의 방식이 그대로 통합니다. 아래부터는 분쟁이 가장 잦은 번호계를 기준으로 설명합니다.

3. 순번은 어떻게 정하나요?

순번 정하는 방법 비교

방법	잘 맞는 계	보완할 점
공개 추첨	서로 사정을 잘 모르는 계원이 섞인 계	급한 사람이 뒷번호를 뽑을 수 있으니 교환 허용 여부를 같이 정함
사정 우선 + 전원 합의	목돈이 급한 계원이 분명한 계	누구를 앞에 둘지 기준과 동의 기록을 남김
금액 차등 번호계	앞·뒷번호 손익을 숫자로 맞추고 싶은 계	순번마다 납입액이 달라 기록이 늘어남

추첨할 때모두 모인 자리나 영상통화에서 뽑고, 결과 화면을 캡처해 단톡방에 올려 두세요. 나중에 문제가 되는 것은 순번 자체보다 "어떻게 뽑았는지"입니다.

금액 차등 번호계 예시 (8명 · 8개월 · 매달 400만 원 지급)

앞번호는 먼저 받는 대신 매달 조금 더, 뒷번호는 늦게 받는 대신 조금 덜 냅니다. 간격을 2만 원으로 잡으면 8명이 내는 돈의 합이 매달 정확히 4,000,000원이 됩니다.

순번	매달 납입	8개월 납입 합계	받는 돈	받는 돈 − 낸 돈
1번	570,000	4,560,000	4,000,000	−560,000
2번	550,000	4,400,000	4,000,000	−400,000
3번	530,000	4,240,000	4,000,000	−240,000
4번	510,000	4,080,000	4,000,000	−80,000
5번	490,000	3,920,000	4,000,000	+80,000
6번	470,000	3,760,000	4,000,000	+240,000
7번	450,000	3,600,000	4,000,000	+400,000
8번	430,000	3,440,000	4,000,000	+560,000
합계	4,000,000	32,000,000	32,000,000	0

검산: 570,000 + 430,000 = 1,000,000이 네 쌍이라 매달 합계는 4,000,000원입니다. 간격(여기서는 2만 원)은 예시이며 계원끼리 합의해 정합니다.

4. 매달 돌아가는 순서

번호계는 매달 같은 순서를 반복합니다. 이 순서를 계칙에 적어 두면 계주가 바뀌어도 운영이 흔들리지 않습니다.

납입일(예: 5일)까지 계원이 각자 정해진 금액을 계 전용 통장에 보냅니다.
계주가 통장 입금 내역과 납입표를 맞춰 보고, 빠진 사람에게 개별로 연락합니다.
전원 입금이 확인되면 수령일(예: 10일)에 그달 순번 계원에게 이체합니다.
이체 확인 화면과 그달 납입표를 단톡방이나 공유 장부에 올립니다.
순번 교환·탈퇴처럼 바뀐 것이 있으면 날짜와 합의 내용을 기록에 덧붙입니다.

한 명이 늦으면 어떻게 되나요?

위 예시의 3회차에 6번 계원(470,000원)만 입금하지 않았다고 해 보겠습니다.

3회차	금액	메모
입금된 돈 (7명)	3,530,000	4,000,000 − 470,000
3번 계원에게 줄 돈	4,000,000	계칙상 수령액
부족한 돈	470,000	6번 미입금분

이때 계주가 자기 돈으로 채워 지급하면, 그 돈을 돌려받는 문제까지 계주 혼자 떠안게 됩니다. 지급을 미룰지, 누가 어떻게 채울지는 사고가 나기 전에 계칙에 정해 두세요. 납입일과 수령일 사이에 며칠 여유를 두는 것만으로도 이런 상황이 크게 줄어듭니다. 늦은 계원에게 보낼 말은 미납 안내 문구를 참고하세요.

5. 탈퇴·계주 교체에 대비하기

중도 탈퇴는 이미 곗돈을 받았는지에 따라 문제의 성격이 완전히 달라집니다. 상황별로 계칙에 답해 둘 질문과, 그 일이 실제로 생겼을 때 남길 기록을 나눠 보았습니다.

상황	계칙에 미리 답해 둘 질문	그때 남길 기록
받기 전에 빠짐	낸 돈은 언제 돌려주나(바로 / 원래 순번 달 / 계 종료 후)? 새 계원이 순번을 이어받을 수 있나? 빼는 비용이 있나?	탈퇴일, 그날까지 낸 돈 합계, 반환 일정에 대한 양쪽 확인 메시지
받은 뒤에 빠짐	남은 회차를 계속 낼지, 남은 금액을 한 번에 정리할지? 연락이 끊기면 누가 연락하나?	받은 날짜·금액, 남은 회차 수와 금액, 정리 방법에 대한 본인 확인 메시지
계주가 바뀜	새 계주는 어떻게 정하나? 통장과 장부를 언제 넘기나?	인계일 기준 잔액과 회차별 납입·지급 현황을 전원에게 공개

분쟁이 생겼다면 받은 곗돈의 반환이나 남은 회차 납입을 둘러싼 다툼은 계칙에 무엇이 적혀 있는지, 각자 어떤 사정인지에 따라 결론이 갈릴 수 있습니다. 당사자끼리 합의가 어려우면 스스로 판정하지 말고 법률 전문가에게 상담하세요. 그 자리에서 가장 도움이 되는 자료는 회차·날짜·금액이 남은 기록입니다.

6. 계칙 문장 예시

1장의 일곱 가지 답을 조문으로 옮긴 예시입니다. 괄호 안을 우리 계에 맞게 채운 뒤 단톡방에 올리고, 계원 전원에게 "동의합니다" 답장을 받아 캡처해 두세요.

[○○계 약속]
제1조(기간) 이 계는 (8)명이 (○년 ○월)부터 (8)개월 동안 운영한다.
제2조(납입) 계원은 매월 (5)일까지 순번표에 적힌 금액을 계 전용 통장에 입금한다.
제3조(순번) 순번은 (○월 ○일) 공개 추첨으로 정한다. 당사자 둘이 합의하고 계주가 확인하면 바꿀 수 있다.
제4조(지급) 계주는 전원 입금을 확인한 뒤 매월 (10)일에 그달 순번 계원에게 이체하고, 이체 화면을 공개한다.
제5조(통장 공개) 곗돈은 계 전용 통장에서만 오가며, 계주는 매월 입출금 내역을 계원에게 보여 준다.
제6조(늦은 입금) 납입일이 지나면 계주가 개별 연락하고, (2)개월 넘게 밀리면 계원 전원이 처리 방법을 정한다.
제7조(중도 탈퇴) 받기 전 탈퇴자의 납입금은 (○○)에 돌려준다. 받은 뒤 탈퇴하면 남은 회차는 (○○) 방식으로 정리한다.
제8조(계주 교체) 계주는 계원 과반 동의로 바꾸며, 인계일 기준 잔액과 장부를 전원에게 공개한다.

예시 문장일 뿐 모든 다툼을 막아 주지는 않습니다. 금액이 크다면 계칙을 쓰는 단계에서 전문가 조언을 받는 것도 방법입니다. 동호회처럼 회계 규정까지 갖춘 회칙이 필요하면 회칙·회계 규정 템플릿을 함께 보세요.

7. 계주가 남겨야 할 기록

계모임에서 생기는 사고는 대부분 기록이 계주 휴대폰 한 곳에만 있을 때 커집니다. 사고 유형별로 어떤 기록이 막아 주는지 짝지어 보면 이렇습니다.

자주 생기는 사고	막아 주는 기록
곗돈을 받은 계원이 납입을 멈춤	수령일·금액과 남은 회차를 적은 본인 확인 메시지
계주가 곗돈을 쓰거나 연락이 끊김	계 전용 통장의 월별 입출금 내역 공개
"그런 약속 한 적 없다"	계칙 원문과 전원 동의 캡처
누가 몇 회차를 냈는지 기억이 엇갈림	회차별 납입표(이름·금액·입금일)
한 명이 빠지면서 계가 멈춤	탈퇴일, 낸 돈 합계, 정리 방법에 대한 합의 기록

기록 목록 6가지

계원 명부 — 순번, 이름, 연락처, 매달 납입액
계칙과 동의 캡처
회차별 납입표 — 누가 몇 회차분을 언제 냈는지
지급 기록 — 몇 회차에 누가 얼마를 받았는지와 이체 확인 화면
계 전용 통장 입출금 내역 — 매달 공개
변동 기록 — 탈퇴·순번 교환·계주 교체가 있었던 날짜와 합의 내용

곗돈 통장은 대개 계주 한 사람 이름으로 열린다는 점도 잊지 마세요. 명의 문제와 대안은 모임통장 비교에 정리해 두었습니다.

8. 장부를 계원 모두가 보게 하려면

기록 자체는 엑셀이나 메모 앱으로도 충분히 남길 수 있습니다. 걸리는 점은 계원이 그 파일을 직접 볼 수 없다는 것입니다. 계주가 매달 캡처해 올리고 계원은 그 캡처를 믿어야 하는 구조가 됩니다. 모임 회비 장부 앱 총무의 가계부를 계모임에 쓴다면 이렇게 맞출 수 있습니다.

계모임에서 필요한 것	총무의 가계부에서는
회차별 납입표	회비현황에서 계원별 칸을 눌러 납부를 체크하면 수입 내역과 통장잔고에 바로 반영
순번마다 다른 납입액	회원 관리에서 계원별 회비 금액을 따로 입력. 특정 달만 다르면 납부 처리할 때 금액을 고쳐 입력
지급 기록	"3회차 곗돈 지급 - 김○○"처럼 지출로 등록하고 이체 확인 화면을 영수증 사진으로 1장 첨부
계칙·순번표	회칙 메뉴에 등록하면 계원이 보는 공유 화면 상단 [회칙] 버튼으로 확인
계원 모두가 보는 장부	공유 링크로 앱 설치 없이 납입 현황·수입지출·잔고 확인. 숫자 4자리 비밀번호 설정 가능
계주 교체	백업 아이디와 비밀번호(숫자 4~10자리)를 넘기면 새 계주가 '모임데이터 복구'로 장부 전체를 복사

총무의 가계부 회비현황 화면과 계원이 공유 링크로 보는 화면 — 왼쪽은 계주가 쓰는 회비현황, 오른쪽은 계원이 공유 링크로 보는 화면

미리 알아둘 점

순번 추첨, 낙찰, 이자·차등 금액을 계산해 주는 기능은 없습니다. 정해 둔 순번과 금액을 기록하고 보여 주는 장부입니다.
곗돈은 은행 통장에서 오갑니다. 은행 계좌와 자동 연동되지 않으므로 입금을 확인한 뒤 계주가 직접 체크합니다.
미납 계원에게 자동으로 메시지를 보내지 않습니다. 미납 금액은 현재 설정된 회비 기준으로 계산되므로, 금액이 달마다 바뀌는 낙찰계는 실제와 다를 수 있습니다.
무료는 회비·수입지출 합산 30건까지입니다. 8명이 8개월 하는 계라면 납입 64건과 지급 8건으로 72건이 되어, 무료로 구조를 확인한 뒤 구독(12개월 34,900원 / 1개월 3,600원, 앱에서 결제)을 고르게 됩니다.

총무의 가계부

회비 체크·수입지출·결산 보고서를 한 곳에서 기록하고, 링크 하나로 회원에게 공개하는 모임 회비 장부 앱입니다. 모임 1개, 회비·수입지출 합산 30건까지 무료입니다.

총무의 가계부 알아보기

자주 묻는 질문

계주가 곗돈 통장을 자기 명의로 만들어도 되나요?

실제로는 대부분 계주 개인 명의 통장을 씁니다. 대신 계 외의 용도로는 쓰지 않는 전용 통장으로 두고, 매달 입출금 내역을 계원에게 공개해야 의심을 막을 수 있습니다.

순번을 정한 뒤에 바꿔 달라는 계원이 있으면요?

계칙에 교환 조건을 미리 적어 두는 것이 가장 깔끔합니다. 흔히 쓰는 방식은 바꾸려는 두 사람이 합의하고 계주가 확인하는 것이며, 바뀐 날짜와 내용을 단톡방과 장부에 남겨 둡니다.

계칙은 단톡방에 올리기만 하면 되나요?

단톡방 글은 대화에 묻히기 쉬우니 공지로 고정하고, 계원 전원의 동의 답장을 캡처해 따로 보관해 두세요. 그 기록이 어떤 효력을 갖는지는 사정마다 다를 수 있어, 금액이 크다면 계칙을 쓸 때 전문가 조언을 받는 것도 방법입니다.

낙찰계도 같은 방법으로 기록하나요?

기본 기록 항목은 같지만 낙찰계는 회차마다 받는 사람과 금액이 달라집니다. 회차별로 낙찰 금액, 계원별 납입액, 지급액을 한 줄씩 따로 남겨야 나중에 합계를 맞출 수 있습니다.

계가 끝나면 장부는 어떻게 하나요?

마지막 회차 지급과 통장 잔액 0원을 확인한 뒤 최종 납입표와 지급 기록을 계원 전원에게 공개하고 보관해 둡니다. 다툼은 계가 끝난 뒤에 생기기도 하니 바로 지우지 않는 것이 좋습니다.