여행 경비 정산, 헷갈리는 경우 처리법

총액 ÷ 인원은 모두가 모든 비용을 똑같이 썼다는 전제에서만 공평합니다. 그 전제가 깨지는 순간을 먼저 확인해 보세요.

오른쪽 칸에 하나라도 해당하면 아래 3단계로 나누는 편이 뒷말이 없습니다.

1. 항목을 쪼개고 참여자를 표시합니다. 숙소는 1박 단위, 식사는 끼니 단위, 같은 영수증 안의 술값은 따로 뺍니다.
2. 사람마다 자기 몫을 더합니다. 자신이 참여한 항목의 1인 몫만 합칩니다.
3. 실제로 결제한 돈과 비교합니다. 차이가 플러스면 돌려받고, 마이너스면 보냅니다.

가중치와 회비 지원은 이렇게 계산합니다

누가 어떻게 참여했나

쓴 돈과 결제한 사람

둘째 날 저녁은 술을 안 마신 경민이 술값까지 한 번에 결제했습니다. 이런 경우가 흔한데, 결제자와 참여자를 따로 적어 두면 문제없이 정리됩니다.

다섯 명의 부담액을 더하면 941,000원으로 총지출과 같습니다. 만약 총액을 5로 나눴다면 모두 188,200원씩 냈을 것입니다.

하루 늦게 온 유나가 6만 원 넘게 더 내는 셈이라, 일정이 다른 사람이 있으면 항목별 계산이 필요합니다.

받을 사람이 둘, 보낼 사람이 셋입니다. 송금 횟수를 줄이려면 다음 순서로 짝을 짓습니다.

1. 보낼 금액과 받을 금액이 똑같은 사람끼리 먼저 연결합니다. 정훈 −54,000원과 경민 +54,000원이 딱 맞으므로 정훈이 경민에게 54,000원을 보냅니다.
2. 남은 받을 사람에게 나머지가 보냅니다. 다인이 소라에게 89,000원, 유나가 소라에게 52,000원을 보냅니다.
3. 소라가 받는 돈 89,000 + 52,000 = 141,000원이 정산액과 맞는지 확인합니다.

이렇게 하면 세 번의 송금으로 끝납니다. 같은 금액의 짝이 없을 때는 금액이 큰 쪽끼리 먼저 연결해 나가면 횟수가 줄어듭니다.

모두가 같은 금액을 내는 회식·번개모임이라면 회비 엑셀 양식 3종의 번개모임 정산표로 충분합니다. 비용과 회비 지원 금액, 참석자 이름을 적으면 1인 기본 금액이 계산되고, 몇 명만 금액이 다르면 '조정' 칸에 +/− 금액을 적습니다. 조정 금액의 합이 0원이 아니면 시트에 경고가 뜹니다.

친구끼리 한 번 다녀온 여행은 위 표로 송금하면 끝납니다. 반면 매달 돈을 모아 떠나는 여행계나 동호회·동창회 단체 여행은 몇 달 뒤에도 "그때 회비에서 얼마 나갔지?"라는 질문이 돌아옵니다. 적립과 지출 기록을 어떻게 남길지는 계모임 곗돈 관리법에도 정리했습니다.

회비관리앱 총무의 가계부는 누가 얼마를 낼지 계산해 주는 도구는 아닙니다. 계산이 끝난 금액과 증빙을 모임 장부로 남기는 용도이며, 여행과 관련해서는 이렇게 씁니다.

미리 알아둘 점

1. 참여자를 골라 금액을 자동 분배하는 기능(1/N 정산 계산)은 없습니다. 위 3단계 표로 금액을 정한 뒤 그 결과를 지출로 입력합니다.
2. 회원에게 송금 요청이나 미납 메시지를 자동으로 보내지 않습니다.
3. 영수증 사진은 지출 내역에만, 내역당 1장입니다. 보고서 PDF에는 영수증이 들어가지 않습니다.
4. 달러 환율은 자동으로 조회되며 직접 입력할 수 없습니다.
5. 모임 1개, 회비·수입지출 합산 30건, 모임노트 1건까지 무료입니다.